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Document légal

Conditions d'utilisation

Ces conditions encadrent l'utilisation de Pointa, de l'espace manager web et de l'application mobile employé.

Dernière mise à jour : 11 avril 2026

1. Objet du service

Pointa est une solution de gestion de présence, de temps de travail et de pointage destinée aux entreprises, à leurs managers et à leurs employés autorisés.

Le service comprend un espace web manager pour l'administration opérationnelle et une application mobile pour le pointage et la consultation des informations personnelles de présence.

2. Création et gestion des comptes

Le compte administrateur est créé par la structure cliente ou par son représentant autorisé.

Les comptes employés sont créés et gérés par l'entreprise. L'employé s'engage à utiliser uniquement les identifiants qui lui ont été attribués.

L'entreprise reste responsable de l'exactitude des informations renseignées pour ses sites, horaires, employés et paramètres de contrôle.

3. Utilisation acceptable

L'utilisateur s'engage à ne pas tenter de contourner les règles de sécurité, de géolocalisation, de session ou de contrôle d'accès mises en place dans Pointa.

Toute tentative de partage non autorisé de compte, de falsification de présence ou d'utilisation hors périmètre prévu peut entraîner une suspension d'accès.

4. Pointage et géolocalisation

Le pointage peut reposer sur la position géographique du terminal, la zone autorisée du site et d'autres mécanismes de vérification disponibles dans le produit.

L'entreprise reconnaît que la précision de localisation dépend du terminal, du navigateur, du réseau, du GPS et de l'environnement physique de l'utilisateur.

5. Sécurité des accès

Chaque utilisateur doit conserver ses identifiants confidentiels et ne pas les partager avec un tiers.

Pointa peut appliquer des règles de sécurité supplémentaires, comme la révocation de session, le verrouillage local ou l'association d'un compte mobile à un appareil autorisé.

6. Disponibilité et limites

Pointa est fourni avec une obligation de moyens. Des interruptions temporaires peuvent survenir en cas de maintenance, d'incident réseau ou de dépendance tierce.

L'utilisateur doit vérifier les données critiques avant tout usage paie, RH ou disciplinaire et compléter si nécessaire par ses propres contrôles internes.

7. Résiliation et suppression

L'entreprise peut demander la fermeture de son compte ou la désactivation d'un utilisateur selon ses procédures internes et les règles applicables.

Certaines données peuvent être conservées pendant une durée nécessaire aux obligations légales, contractuelles, de sécurité ou d'audit.

8. Contact

Pour toute question liée au service, à la sécurité ou à l'utilisation de Pointa, l'utilisateur peut passer par le support ou le contact opérationnel fourni par son organisation.