Document légal
Cette politique décrit les données traitées dans Pointa, les finalités du traitement et les mesures de protection appliquées.
Dernière mise à jour : 11 avril 2026
Pointa peut traiter les données d'identification et de contact nécessaires à la gestion des comptes, comme le nom, le prénom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.
Le service peut aussi traiter les données de présence, d'horaires, de sites, de journaux de connexion, de sessions et de pointage.
Lorsque le pointage ou la création de site l'exige, Pointa peut traiter la latitude, la longitude, l'horodatage de capture et l'indicateur de précision de localisation.
Ces données sont utilisées pour vérifier la cohérence d'un pointage avec le site autorisé ou pour aider à configurer un site de présence.
Les données sont utilisées pour l'authentification, la gestion des comptes, le contrôle d'accès, le suivi de présence, la génération de rapports et l'administration des équipes.
Elles peuvent également être utilisées pour la sécurité opérationnelle, l'audit, la prévention de la fraude et l'amélioration du service.
L'entreprise cliente accède aux données nécessaires à la gestion de ses collaborateurs et de ses propres sites.
Chaque utilisateur n'accède qu'aux informations prévues par son rôle et par les contrôles d'autorisation implémentés dans le produit.
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement du service, aux obligations légales applicables et aux besoins de sécurité ou de traçabilité.
La durée exacte peut varier selon la nature des données, les contraintes d'audit et la politique interne de l'organisation cliente.
Pointa applique des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les comptes, les sessions, les accès API et les données enregistrées.
Malgré ces efforts, aucun système n'est totalement exempt de risque. L'utilisateur doit également protéger son appareil et ses identifiants.
Les demandes de correction, de mise à jour ou de suppression doivent être adressées selon le circuit défini par l'entreprise cliente ou par l'administrateur du service.
Certaines demandes peuvent être limitées par des obligations légales, contractuelles ou de sécurité.
Pour toute question relative à la confidentialité ou au traitement des données, l'utilisateur peut passer par le responsable désigné par son organisation ou par le support Pointa.